如何为您的公司选择合适的人力资源管理系统

发布日期: 10/18/2021, 3:18:05 AM

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如果您正在寻求对最新的HR技术进行投资,以期实现更高的生产力、最合适的招聘和最小化开支,那么请选择最适合您公司的系统。已经使用核心企业人力资源管理系统的公司,正在大规模转向更灵活的解决方案。

要选择能够为您的人力资源部门带来最大收益的软件,您可以在做出购买决定之前,采取以下步骤:

1. 重新考虑或更新您的人力资源战略

计划购买人力资源管理系统,是审查和调整未来几年整体人力资源战略的绝佳理由。为什么?因为人力资源管理系统为您提供了一种方法,可以使之前的任务都在线上完成,从而节省人力资源经理的时间,并有助于在员工可能表现不佳的领域取得突破。

因此,首先要定义您希望如何组织HR部门的工作,以及要实现哪些目标——然后才开始考虑可能的软件解决方案。正确的人力资源管理系统不是从其他公司获得最积极反馈的人力资源管理系统,而是最适合您的战略的人力资源管理系统。

2. 定义您的人力资源软件需求

完成第一步后,您就有了公司HR的长期行动计划。现在是确定可帮助您实现目标的工具的时候了。因此,定义您的软件需要完成的HR任务,并尽可能详细。为了阐明您的要求,请创建您实际需要的功能列表,然后针对每个点提出2-3个问题。例如,如果您需要查看历史记录选项,您可以按如下方式说明:应该跟踪什么时间段?会有分析或报告选项吗?一旦您的要求明确,就可以创建一个电子表格,作为您比较供应商的工具。

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3. 设定预算

在您真正开始寻找供应商之前,必须确定您准备花多少钱,并寻求管理层的批准。通常,软件费用包括软件的一次性付款、月费或季度费,以及实施、支持等费用。

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4. 选择4-5个供应商进行审核

随着选择主要标准设定,是时候浏览不同的供应商,并填写电子表格,以分析它们如何满足您的要求。会有数十家供应商提供他们的解决方案,因此任务并不容易。实际上,选择最多10个供应商作为保留选项会有所帮助。

5. 与公司或与支持人员交谈

为了减少选择的时间,最好在下决策之前,进一步与公司HR团队和供应商对接人进行沟通。一些供应商每季度提供更新——这对您来说方便吗?让他们澄清他们的信息安全策略,并了解他们是否备份数据。

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