RPA机器人支持员工的运营

发布日期: 6/23/2022, 9:31:57 AM

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一、差旅和费用管理

人力资源或财务专家处理的另一项手动任务是差旅和费用的处理。 在人工处理过程中,可能会出现延迟提交、丢失收据、超出政策支出、费用索赔原因不明确等问题,这可能会导致合规风险并降低员工满意度。

超自动化的帮助下,启用 OCR 的RPA可以收集员工的差旅费用收据,从收据中提取所需数据,并根据公司规则和外部支出法规交叉检查个人费用。 但是,也有专用的端到端费用管理系统,大公司可能会选择依赖它们进行 T&E 管理。

二、考勤管理

员工考勤跟踪是第一次工业革命的副产品,我们不建议大多数现代企业使用。 但是,实体零售等行业需要考勤管理。 还有一些情况,例如事件出勤跟踪,出勤管理可能是有益的。 考勤管理涉及各种任务,包括:

1)管理出勤(例如出于安全原因为访客或承包商)。 RPA 机器人可以

  • 对照公司网络的登录时间交叉检查缺勤报告

  • 当企业面临中断工作流程的严重缺勤时提醒人力资源部,并且劳动力重新分配是必要的。

2)活动和培训计划

根据考勤报告处理其他管理任务,例如发票、工资单和管理员工考勤。

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三、工资管理

工资管理主要涉及应准确完成的数据输入任务。 工资管理过程中的错误直接降低了员工的满意度和生产力。 机器人降低了这种风险。 由于机器人还可以自动化并减少花在工资单上的时间,因此企业也将避免延迟付款。

四、为绩效评估汇总数据

员工绩效可以分散在不同的系统中。 汇总它对于提供有关员工绩效的整体观点可能很有价值。

五、员工离职管理

与入职类似,RPA 可用于改善员工离职体验。 在员工离职期间,人力资源团队处理可以使用 RPA 自动化的各种任务。 RPA 可以在员工离职期间自动执行的一些任务是:

1)生成退出文件,

2)进行退出调查,

3)通知合适的人,

4)撤销系统访问权限,

5)收集公司资产,

6)处理最终付款。

跳过这些任务中的任何一个都可能导致多个审计标志。

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