人力资源技术的 5 大好处

许多中小型企业对投资人力资源技术犹豫不决，因为他们认为这既昂贵又不必要。但是，如果企业选择适合其特定和独特需求的正确解决方案，则正确的人力资源管理工具可以为企业带来巨大的好处。在 Grand View Research 最近的一份报告中，预计到 2022 年，人力资源软件市场规模将超过 100 亿美元。

人才管理软件 (TMS) 是一种人力资源管理工具，它包含所有人才管理套件、集成的人力资源系统和其他试图做到这一切的一体化人力资源工具：招聘、培训、工资单、日程安排、福利、这些系统是集成的软件解决方案，用于跟踪和管理员工和潜在候选人的招聘、专业发展和绩效。人才管理平台可实现人才管理领域内所有流程的自动化，并简化人力资源和整个公司的工作流程。

人才管理解决方案还可以平滑跨人力资源、工资单和福利管理的信息流。这种数据共享可以让您的企业更好地创新，让您的员工更好地工作。它不仅有助于人力资源管理需求，而且人才管理是一种业务战略，因此该软件简化了业务流程，并为公司的顶尖人才留出了提升空间。

因此，如果您仍然对在您的企业或组织中实施人力资源技术持观望态度，那么以下五个好处将改变您的想法。并且一定要查看不同类型的人力资源软件以获取更多信息。

简单的时间跟踪/调度

如果您的公司面临大量休假请求，这可能是一场灾难，因此管理它们对于任何企业都至关重要。人力资源技术通过跟踪缺勤背后的信息来帮助您避免这场灾难。此外，它使您能够管理假期请求、监控剩余假期，并允许您将耗时的假期预订过程自动化。

易于访问的信息

使用人力资源管理工具或 TMS，可以轻松访问所有员工的基本信息。当您参加会议并收到员工提出的问题时，它会在您的笔记本电脑上随时可用。它简化了决策，因为所有数据都可以立即访问并且是最新的，因此您不必担心有错误或旧信息。

释放大量时间

人才管理软件可以自动化任何耗时的手动流程，让您专注于更有成效和更重要的工作。如果您的公司拥有相当数量的员工，您会发现很难在纸上管理他们的信息。即使是关于特定员工有多少假期的最基本细节也可能是一场彻头彻尾的噩梦，但如果你有一个人力资源管理工具，它将允许你自动化员工自助服务、培训、生病等基本流程天数和假期津贴。

它还可以简化工作流程，以提高整体工作管理和生产力。 通过这些方式，人力资源管理平台可以（并且将会）为您节省大量时间，而这在大多数情况下会转化为金钱。

简单的员工发展

人们普遍认为，为了发展您的业务/组织，您必须招募新员工，但事实并非如此。对现有员工进行适当的培训实际上更实惠、更有益，而人力资源软件可以提供帮助。人才管理平台促进员工从培训课程到绩效考核的发展。定期评估可以提高员工的士气，并激励他们保持高标准的工作——该软件存储有关讨论的问题、给出的反馈以及您共同决定的目标/目标的数据。

您的员工也可以随时访问此信息，这将增加他们对工作和公司的参与度。借助这些数据，您可以规划员工的职业发展并为他们分配短期和长期目标。

安全文档管理

人力资源软件将您的所有信息保存在一个集中的安全位置，并确保随时可以访问。它更安全，因为您可以控制谁访问哪些信息。此外，基于云的人才管理解决方案可确保您的数据受到保护并且即使在发生物理紧急情况（如办公室火灾）时也可用。您只需要一个支持互联网的移动设备或计算机即可访问数据。

人才管理平台还提供文档管理功能——您可以了解哪些员工在何时阅读什么内容。此外，您可以通过减少繁重的文书工作、访问旧文档或存档培训手册或手册来提高生产力，并让您的公司实现绿色环保并运行无纸化环境。