招聘中RPA 对 HR 的好处

发布日期: 6/21/2022, 9:26:41 AM

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1. 入职自动化

在新员工入职过程中,人力资源专业人员应处理创建新用户帐户和电子邮件地址等任务,以访问所需文件、应用程序和 IT 设备。 为了完成所有这些任务,他们需要整合来自多个系统的数据。

RPA 可以帮助简化此过程。RPA 机器人可以在入职期间做出以规则为导向的决策。 机器人可以做出的一些示例决策是:

① 为新员工分配凭据

② 向新员工发送相关的入职文件

2. 候选人采购

招聘过程中,简历筛选和候选人入围可能是最耗时的任务。 RPA 机器人可以收集和筛选简历并收集在线申请表。然后,他们可以将候选人数据与所有相关工作要求与预定义规则或具有机器学习功能的 RPA 插件进行比较。但是,公司需要测试和评估此类工具,并在招聘中避免 AI 偏见。

3. 工作经历验证

员工历史验证需要针对不同来源交叉检查面试候选人的数据。使用 RPA 机器人,公司可以从输入源收集所需的员工历史信息,并与后端数据库交叉检查信息。然后机器人在没有任何人为干预的情况下创建报告,并且可以标记候选人在验证他们的就业历史时遇到的问题。

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4. 安排面试

招聘团队和候选人之间需要安排多次面试。基于日历的协作软件(例如 X.AI 等日历或对话式 AI 系统)可以帮助公司轻松安排面试。类似的解决方案也可以在 RPA 软件和 API 的帮助下部署,但这不是 RPA 解决方案的通用领域。

5. 管理录取通知书

为符合不同法规(公司内部政策、法律法规等)的新员工创建和发送录用信是人力资源专业人员的工作。 为此,他们可能需要从多个系统和数据库中收集信息,但这是一个耗时的过程。

RPA 机器人可以收集所有必要的信息,创建报价信,发送它,并最终监控返回的文件。 除了使整个过程没有错误外,RPA 机器人还可以比人类更快地处理报价单。 例如,SAP 智能 RPA 将录取通知书的生成时间从 15 分钟缩短到 1 分钟。

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