您会遵循精益招聘模型吗?

发布日期: 7/15/2020, 6:14:52 AM

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倍罗干货

在2008年,丰田汽车击败通用汽车成为“世界最大的汽车制造商”。丰田汽车之前,通用汽车举行了这个标题自1931年以来丰田生产方式(TPS)是什么帮助丰田实现这一壮举。TPS也称为“精益制造”。精益生产的主要目的是消除浪费并不断改进。精益生产在日本已经有50多年的历史了。

浪费是对整个过程没有任何价值的任何活动。丰田在其过程中识别出7种类型的废物,其中还包括超量生产和等待。这个想法是生产应该及时。这意味着,最终产品应在需求出现时及时提供。

那么精益制造与招聘有什么关系?

什么是精益招聘?

就像制造业一样,招聘也是需求和供应。随着新的职位空缺,公司总是需要新的人才。也就是说,公司中总是需要新员工。招聘人员致力于通过各种渠道寻找新朋友。因此,招聘人员从根本上照顾招聘的供应方。我们可以轻松地将精益制造的原理扩展到招聘,并将其称为精益招聘。

如果需求和供应之间存在不平衡,则会导致各种损失,例如延迟完成工作,丧失生产力,为其他团队成员增加工作量,额外的工作压力等。这在制造和招聘领域都适用。

查看精益招聘的另一种方法是及时招聘的能力。将其视为主动招聘。大多数公司使用被动招聘实践。这意味着,只有在新职位空缺之后,公司才开始招聘过程。在被动方法中,招聘经理和招聘人员总是面临关闭职位的巨大压力。这多次导致糟糕的招聘决定。

精益招聘是关于期望。您可以保持领先地位,甚至可以在创建新职位之前尽早开始计划。

如何开始精益招聘?

成为“精益”是关于预期,消除浪费和持续改进。为了实施精益招聘模型,您首先需要-

  • 确定可以消除或减少浪费的区域。研究招聘过程的各个方面,例如候选人寻源,简历筛选,面试时间表,工作机会管理等。查看各种活动并确定是什么原因导致了延误或这些活动没有为整个招聘过程增加价值。在传统的被动招聘模型中,手动任务(例如,填写招聘跟踪器,多层次的简历筛选,低质量的候选人选拔,与招聘经理协调​​)会占用大量时间,而没有增加太多价值。

  • 确定您需要改进的领域。通常,大量招聘时招聘团队会遇到困难。这是由于反应性招聘模型而发生的。如果您提前准备,那么您应该能够预期大量的招聘。使用招聘分析并查看您过去的招聘数据,您应该能够预测您将来将招聘什么样的职位。

  • 帮助您的招聘人员和招聘经理提高工作效率。丰田专注于人们如何使用技术以及如何为组织增加价值。

如何实施精益招聘模型?

正如我们到目前为止所讨论的,精益招聘是关于预期,适应,消除浪费和增强员工能力。招聘自动化或招聘技术是最重要的因素,可帮助您实施精益招聘模型。

使用招聘自动化消除浪费

正如我们所讨论的那样,关键是消除招聘各个阶段的浪费。使用可以使大多数手动工作自动化的招聘软件,例如Online Recruitment Software或CRM。

  • 使用员工推荐,职业页面集成,工作委员会集成,Google进行职位搜索,社交媒体进行候选人采购。将这些采购渠道与招聘软件相集成,将帮助您自动找到候选人。招聘人员将不必花费太多时间来寻找候选人。另外,请避免使用不提供优质候选人资料的工作板。有时,公司会选择这种工作板,因为它们提供了更便宜的订阅。

  • 自动预选候选人。当候选人申请工作职位时,让他们填写预选问题的答案。这样,招聘人员就不必单独给应聘者打电话。此外,申请该职位的候选人是合格的潜在客户。这意味着他们已经确认了对工作和公司的兴趣。

  • 自动执行简历筛选过程。随着招聘行业的最新发展,您可以利用AI进行简历筛选。AI招聘软件可以像领域专家一样帮助您筛选候选人。这将帮助您找到合适的人选以完成合适的工作。

  • 同样,面试安排,电子邮件发送,员工入职等也可以自动化。

即使是简单的自动化,例如自动电子邮件,导出招聘跟踪器,生成报告,也可以节省大量的人工和时间。

预测能力计划

为任何情况做好准备的最好方法是提前计划。招聘人员和招聘经理应共同进行能力计划。使用前几年或前几个季度的数据来预测您在不久的将来需要雇用的人员。找出接下来几个月您需要的人数。这就是我们所说的主动招聘。

使用主动招聘时,您将开始为将来要招聘的角色建立人才管道。这样,您不必为寻找人而奋斗。您可以及时找到人。

一年中有些时候损耗率很高。公司需要雇用的人员比他们计划的要多。使用招聘分析将帮助您预测这种情况。

使用招聘技术可以双向帮助您。它可以帮助您为奇怪的情况做准备,还可以通过智能自动化帮助您度过难关。

关注人才

随着精益招聘的进行,您将开始为招聘人员和招聘经理节省时间。这将有助于招聘人员吸引越来越多的合格候选人担任多个职位。

公司的成功取决于其员工。当人们花费最多的时间去做自己最爱的事情时,他们就会感到快乐和富有成效。他们也很有创造力。他们可以提出更多创新的解决方案,以帮助公司雇用最佳人才。例如,我们以黑客马拉松或新兵训练营的形式看到了许多社交活动,这些活动可以帮助公司确定顶尖人才。公司组织此类活动以建立人才管道。

如果您遵循传统的被动招聘实践,那么您可能会发现难以实施精益招聘模型。进入精益模型的最佳方法是适应招聘自动化,这将帮助您消除招聘过程中的浪费。之后,就像丰田一样,您必须确保人们适应技术。一旦这些事情到位,它将帮助招聘人员节省时间,使他们更加专注于自己喜欢的事情,吸引候选人并雇用最优秀的人才。

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