在任何业务中,人力资源(HR)部门都可以为节省时间和金钱做出理想的贡献。怎么样?根据所雇用的员工,可以节省时间和金钱。

在理想的世界中,每项工作申请都始于经理或工作人员输入请求,然后以新入职且高素质的员工加入组织和/或团队结束。听起来太简单,难以置信?如果您是人力资源专业人员,那么您可能只是叹了口气,因为您之前已经经历过该过程,而且远非如此简单。从员工的要求到实际的招聘,该过程通常会在您的招聘过程中迂回曲折,而且距离描述的过程还很短。

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招聘挑战

当然,得出的结论是圣阿尔伯特市需要使用智能招聘系统,该市招聘协调员戴安娜·兰金(Diana Rankin)讲述了那条道路上风雨无阻的故事之一。过去的招聘过程如下:

  • 过去,我们曾要求以一种简略的形式招募,这种形式对于城市中的每个部门来说都是一样的。您可以理解拥有看起来很相似且很容易放错地方的精装本的努力。

  • 表格填写完毕后,这张非常珍贵的纸就到达了圣艾伯特的各个地方,以进行必要的签名。圣阿尔伯特市的各个部门由镇上的11座不同建筑物组成。因此,本文理想地旅行,并且可以与某些城市雇员的通勤相媲美。在当今依赖数字媒体的世界中,圣阿尔伯特市有两个出色的邮件快递员,它们是基于纸张的招聘系统的组成部分。他们会从人事部门领取邮件,然后将其发送给11座建筑物之一。谈论蜗牛邮件。

  • 担任常任职位时,要求将由主管向总经理提出,然后由城市经理提出,直到到达人事主管为止。

  • 根据部门的不同,部门每天将收到一到三次邮件。有时需要几天才能招募回来。它也可能坐在某人的桌子上,并因文书工作而丢失。任何人都知道延迟的唯一方法是请求者是否询问工作请求的状态。

  • 如果人们很着急,并且他们想确保请求已完成,请按照以下步骤操作:将文件交给主管,总经理,城市经理办公室,最后他们将签名时亲自领取。现在,我可以想象您得到了这个主意,所需的时间和耐心,更不用说它会多么令人沮丧了。 在云和电子签名的世界中听起来有点复杂和不必要,您不同意吗?圣艾伯特市最终认为是时候该采取更简便,更高效的招聘流程,踏上第一步了。

解决方案

使用基于云的系统可以使请求在一个小时内通过批准链。效率的巨大提高缩短了申请人跟踪过程中的工作申请部分。拥有智能招聘系统可以发送工作请求并进行监视。如果在此过程中停滞不前,他们可以准确确定造成延迟的原因,并可以向他们发送个人电子邮件以进行跟进。

使用智能招聘系统时,通常的最佳做法是等待24小时,然后再通过电子邮件轻推他人。这正是圣阿尔伯特市在其流程中实施的内容。有时,电子邮件会被埋在收件箱中,而有时人们正在开会。实施智能招聘系统后,圣艾伯特市的人力资源团队意识到了流程的速度和有效性,并决定也使用相同的系统和流程来批准职位描述。现在,他们能够根据特定的资格进行招聘,并找到非常值得他们度过的时间的员工。招聘过程可以节省时间,而聘请合适的敬业员工可以节省他们的钱!

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要了解您的城市,企业或组织如何实施智能招聘系统,请与我们联系,我们将为您展示!