最常见的人力资源技术实施挑战

人力资源技术实施经常遇到挑战。一些问题在实施的早期就出现了，而另一些问题直到上线后才会出现。

项目负责人应该了解最常见的人力资源技术实施挑战，以便他们可以尝试避免这些挑战。

以下是一些最常发生的实施问题、它们发生的原因以及如何解决它们。

1、项目时间表和假期发生冲突

由于以下原因之一，项目时间表可能与假期时间表发生冲突：项目时间表没有考虑常见的假期，例如国定假日或夏季；上线时间定于 1 月 1 日，当时许多员工仍在放假；基本项目资源计划延长假期。

为了降低这种风险，拒绝会影响项目里程碑的休假请求，并计划在上线之前和之后举办额外的培训课程，以便团队成员可以赶上所有材料。其他潜在的解决方案，包括为所有关键项目资源分配备份和调整时间表，以避免潜在问题。

2、不完整的需求文档

需求文档是最重要的文件。它们定义了您的组织需要的功能，并列出了安全性、性能和语言等方面的要求。

然而，它们往往是不清楚的。以下是需求文档可能令人困惑的几个原因：文档编写者认为需求是如此明显以至于他们不需要提及它；没有咨询正确的利益相关者；利益相关者提供了不正确的信息；项目开始时没有定义需求；团队成员忘记添加需求；团队成员认为他们会在实施过程中澄清要求；该数据迁移计划不够具体。

在项目开始后，更改需求可能会导致更改请求和额外成本。

3、预算不足

获得批准实施新的人力资源系统可能很困难，尤其是当公司领导认为该项目成本高昂时。但是，如果项目负责人有以下任何一种行为，则可能无法获得必要的资金：

低估许可成本；省略应急预算或使其过小；省略顾问费用或其他临时帮助的费用；省去变更请求成本；低估特定要求的成本，例如与其他系统的接口；和免除用于解决问题、增强请求和持续支持的实施后成本。

已经犯了这些错误并且没钱的项目负责人有几个选择。第一个是向执行发起人寻求额外资金。二是考虑缩小实施范围，完成下一阶段的部分工作。

另一种选择是与实施合作伙伴合作，为最昂贵的要求寻找具有成本效益的替代方案，或者要求他们将部分项目付款转移到下一个财政年度。

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